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而這就是在選購時，犧牲合身，選擇預算的效果…

這個累墜不來自於設計的瑕疵，而是來自於公司模式不同。

因為專注！

本格檔案皆可免費下載，若要點竄或重建費用另議 

製造、生產、加工能在收到定單時，即刻知道需進幾多貨

將聲音檔轉為文字檔

將EXCEL當系統設計軟體用 

帳款沒收齊就提早通知罷了

當會員來要繳費清單時，可以一指搞定罷了

現有一幅風物油畫拼圖出售中，按我看圖，意者內洽！

但如許的軟體，只要客製化量身訂作，價錢就一定是六位數起跳，乃至是七、八位數以上…

本格檔案可免費下載，若要修改或重建費用另議 

市道上有很多名為套裝軟體的產品，其特點是價格廉價，功能壯大，但強大當中卻不一定是需要，還多是累贅！

進出表系列：http://blog.xuite.net/sumiworkroom/twblog?st=c&p=1&w=4208292 

如果您是這個來電的營業，真能等那十分鐘嗎？

進銷存系列：http://blog.xuite.net/sumiworkroom/twblog?st=c&p=1&w=4208284

一個經驗談，同事提出文件（合約書）設計的要求，請求時候早上八點半，對他而言，輸入的時候，可能就要花掉三、四個小時，然後還有專業排版，他要在上午十一點交件給上司，如許的時間基本就不可能，於是他將文件送到天成翻譯公司這裡，九點最先處置，九點半交件，因為對天成翻譯公司而言，這只是幾分鐘的工作，足足比他等候的時間提早了一個多小時，而這就是專業和非專業的差異！

文書處置話來簡單，但也不盡然就能完全不假他人之手…

若是您今天的考量是… 

讓您在有限預算的狀況下… 

快速資料建檔

這裡提供的專業是能… 

本身還有不可代替的事，文書處理卻可以有人代替

請相信一件事，稱身的系統，絕對大於有就好的系統翻譯

客戶經管系列：http://blog.xuite.net/sumiworkroom/twblog?st=c&p=1&w=4208285 

薪資計較體例複雜，能在幾分鐘內完成

1、EXCEL系統設計：將辦公室中的資料做整合，諸如進銷存、出入表、會員、客戶、人事薪資、排班表…等等，利用EXCEL做成系統進行辦理。 

2、打字、KEYIN、逐字稿（聽打） 

3、文件、文宣、套印、表格設計 

4、資料建檔

本身做要花一天，專業卻是幾分鐘

文書處置包含有資料建檔、逐字稿聽打、打字KEYIN、文件文宣表格排版、套印設計，您可以選擇持久包月，像一個外置的行政人員，也可以選擇論件計酬，有案件需求再要求支援。

以上都是行政作業，是以，都需要有個行政人員專做文書處置懲罰工作，以完成以上功課，差異在於純文書照樣透過系統完成的功課！

免除練習文書人員，快速完成文書的相關功課

所以，其實只要換個設計工具情形就會不同…

極度態性的文件設計

我自己只是一個打字人員出身的人，但在工作的過程當中，有轉戰到行政工作上，有打字人員後台的我，對於想要應微行政人員的老闆來說，優點理文書處理很快，再加上自己每天和電腦混在一起，對電腦處置部分，有簡單問題，可簡單維修，然後電腦中有什麼軟體，就用什麼軟體來進行功課，文件設計、文宣設計、海報設計，甚至網頁設計，都只用最簡單的WORD或小畫家完成，因為老闆弗成能再去花錢多購買像十分好色這樣的專業軟體，至於系統嘛，天成翻譯公司也只待過兩家公司有購買這種軟體，其他碰到如許的管制時，就是用EXCEL，重點是要透過流程去完成，時候一久，就訓練出如許的技術了翻譯

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辦公室中已有系統，但擺悅目事小，增添工作量投訴無門事大

成本控管隨調隨有罷了

隨時知道庫存還有幾多

可以擁有專為本身設計的系統，而且是將公司所有行政進行整合的系統…

老闆指定EXCEL設計成系統，簡單的較量爭論還好，要系統化，真的做不出來

那麼這裡必然可以成為您一個新的選擇… 

系統整合工具是完全採用EXCEL中的函數（非VBA），再合營實際功課的流程，所完成的整合東西，因為是透過實際功課的流程，因此，可將內部的行政經管告竣完全整合，再加上是量身訂作客製化，所以同時能計算出所需的所有資訊，輸出所等候的格式表格，以到達簡化行政功課的時間，不會有不稱身，還要依賴其他對象或設計來進行補強的問題翻譯

是以，來到這裡的您，定是趕上這樣的困擾了…

老闆如許的設法，聰明在於確切在行政上，只要求出值就好，但不聰明在於行政工作這麼多，系統的設計在於整合，公司中的所有流程，怎麼來怎麼去的流程要若何進行整合，試想，一個需專注在管帳、採購、資料輸入、電話接聽、情況打掃、號召客人…等事項的人，何來的時候思考除這些工作外的整合？

排班表能在幾分鐘內搞定

迎接來到澄邑居，一個可供應您設計簡化行政功課的系統整合對象，和進行文書處置懲罰的專業翻譯

坐在電腦前就知道庫存而已

也許您會想問，在這一個將系統做為行政文書基礎的人，是如何在看待的，因為要系統化，不是要能寫程式軟體才可嗎？若何只是文書就能？

這裡是提供您設計簡化行政功課的系統整合東西，以及進行文書處置懲罰的專業。

因為需求客製化，得透過全新設計，破費全新架構和溝通時候，在數個月內，就只能全心全意設計如許的一套軟體，將心比心，這絕不是「就只是如許罷了…」

1. 這裡的系統操作模式能接受，乃至喜歡； 

2. 在有限的預算下，進展具有的系統是可以完全符合本身的需求； 

3. 不希望為了專業電腦操作，而沒法統籌其他行政需求。 

想電腦化，但不是功能不符，就是預算不足

大量文字輸入

會員來要繳費清單時，當即印出美美清單

在這個部落格上所放的樣品，就是要告訴您做出來的制品將是這樣的模式。 

一個經驗談，公司中有進銷存軟體，營業員在外來電，請求供應客戶的相幹資料，例如地址，以及比來的銷貨情況，可是辦公室的營業助理的答複是「請等十分鐘，因為資料還跑不出來」…

排班表系列：http://blog.xuite.net/sumiworkroom/twblog?st=c&p=1&w=4208287 

營業員績效

在澄邑居中，提供您的是完全的文書作業，包孕… 

所以，不管什麼樣的設計對象，只要能求出值，那麼就可以拿來利用，這也是為什麼會有先前所提的說法，老闆為省錢，而讓行政人員利用EXCEL做為系統設計工具的說法。

就系統部份，有一種說法，老闆為了省錢（乃至不花錢），會讓員工利用EXCEL來完成如許的設計，但就現實狀況來講，正常的行政人員是設計不出「整合」系統的。

但也真的可能是本身完全無沒處理的文書，例如文件設計需排版，即非有專業弗成。

排班的時間可從幾小時變幾分鐘罷了

不管需求是什麼，在行政功課的世界裡，就是求出這個值而已！

就算辦公室中有完全系統了，功能中照樣少了排班

一如在這網上的典範一樣，都是為特定公司而設計的，所以非這特定公司的人就難以直接使用。

當您來到這裡時，必然是盼望協助電腦化功課，諸如：

在有限人力計劃的狀態下…

至於文書處置部分，需求成分則會大於困擾，因為自己也能夠做，但速度以及準確度就是差了專業一點點，但這差一點點多是…

許多客戶問過，「我也是行政人員，也會一些EXCEL，但我就設計不出來」，也會問「我們公司也有會用EXCEL的行政人員，但他們也設計不出來」…

所以，有人說，也真的有如許的老闆，認為只要找來會EXCEL的行政人員，就能把EXCEL當整合系統對象用，這是不可能的，究竟行政人員的工作內容並非只有電腦、文書，而我之所以能，是因為我專注在文書上，在電腦設計上，但這不是一個行政人員的全部工作內容，可是這倒是天成翻譯公司的專業，這就是所謂適才合用了。

若是您希望更認識做出來的成品會是如何的，可針對其他類需求主題種別檔案瀏覽參考：  

行政整合系列：http://blog.xuite.net/sumiworkroom/twblog?st=c&p=1&w=4208293 

可是，您也必然會想問，就只是要…

客戶消費的習性

人事管理系列：http://blog.xuite.net/sumiworkroom/twblog?st=c&p=1&w=4208286 

將WORD當告白設計軟體用

最後的題外話，就當是自我介紹吧…

就只是這樣罷了，真的就一定要動輒六位數以上嗎？

營業業績快速算出罷了

複雜薪資能月初自動算出罷了

所以，如許的系統整合設計，還是交由外部，採誠心誠意，整體溝通的設計為洽！

此二者（系統與文書）是可單獨功課，亦可合併作業的，因為這都是行政的一環，是需求上的分歧，選擇專業，還是為了絕對晉升公司的行政效力…

該收的款收齊與否

與我連系：http://blog.xuite.net/sumiworkroom/twblog/117148373